個人情報ファイルとは
一定の事務の目的を達成するために、特定の保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したものです。これには電算処理ファイルだけでなく、マニュアル(手作業)ファイルも含まれます。
例えば、住所、氏名、電話番号、性別及び生年月日が記載された名簿(生徒名簿、出席簿等)が個人情報ファイルに該当します。
個人情報ファイル簿とは
保有している個人情報ファイルの名称や利用目的、記録項目などを記載したものです。令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、行政機関には個人情報ファイル簿の作成・公表が義務付けられました。朝倉市では識別される個人の数が1,000人以上のものについて、個人情報ファイル簿を作成し、公表します。
以下、組織別にファイルをまとめておりますので、下記ダウンロードよりご覧ください。
ダウンロード
- 個人情報ファイル簿一覧表(PDF文書/256KB)
- 総務部(PDF文書/192KB)
- 企画振興部(PDF文書/134KB)
- 市民環境部(PDF文書/430KB)
- 保健福祉部(保険年金課)(PDF文書/595KB)
- 保健福祉部(健康課・介護サービス課)(PDF文書/485KB)
- 保健福祉部(福祉事務所・子ども未来課・あさくら”縁”結び課)(PDF文書/441KB)
- 農林商工部(PDF文書/262KB)
- 都市建設部(PDF文書/204KB)
- 上下水道課(PDF文書/311KB)
- 教育委員会(PDF文書/227KB)
- その他(会計課・農業委員会事務局・選挙管理委員会事務局)(PDF文書/172KB)