2　職員は、市の業務の遂行に当たり、私物の情報端末及びメモリ等を使用してはならない。ただし、情報端末に限り、事前に情報管理者の承認を得た場合は、この限りでない。

3　職員は、情報端末及びメモリ等を所属部署から持ち出してはならない。ただし、事前に情報管理者の承認を得た場合は、この限りでない。

2　職員は、メール及び掲示板に業務情報を添付又は掲示してはならない。ただし、外部機関に対して必要な業務情報を提供する場合において、情報管理者が業務遂行に当たり必要と認めた場合は、この限りでない。

2　職員は、メモリ等に業務情報を保存してはならない。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、保存を認めるものとする。

2　情報管理者は、職員が第4条第2項の規定に基づきメール及び掲示板に業務情報を添付若しくは掲示する場合又は前条第2項の規定に基づき電子情報を保存する場合は、重要情報・業務情報管理台帳(様式第1号)に記載し、電子情報の内容、保有者(提供者)、保管場所等の特定に努めなければならない。

3　情報管理者は、情報端末及びメモリ等の取扱いに関して電子情報の漏えい及び紛失の防止に努めるとともに、事故が発生した場合は迅速かつ適切な対応ができるよう、自ら関連する全ての規程を遵守しなければならない。

4　情報管理者は、情報端末及びメモリ等の取扱いに関し、所属の職員に対して関連する全ての規程を周知徹底するとともに、これを遵守させなければならない。

5　情報管理者は、年に1回定期的に第3条、第4条、前条及び第8条の規定に係る遵守状況についてセキュリティ監査を行い、セキュリティ監査実施報告書(様式第2号。以下「報告書」という。)を副市長に提出しなければならない。

6　セキュリティ監査の結果が不良の場合は、当該報告書に改善計画を添付し、次年に提出する報告書により改善状況を副市長に報告しなければならない。

2　職員は、持ち出しの目的が達成された場合は、速やかに情報端末及びメモリ等を所属部署に戻さなければならない。

3　職員は、掲示の目的が達成された場合は、掲示された業務情報を速やかに削除するとともに削除の確認をしなければならない。

4　職員は、保存の目的が達成された場合は、保存された重要情報及び業務情報を速やかに削除しなければならない。

この規程は、平成24年5月1日から施行する。

この規程は、令和5年4月1日から施行する。