2　委員長及び副委員長は、円滑な議事運営を確保する観点から、開催場所への参集に努めるものとする。

2　委員長は、前項の規定により決定をしたときは、所属委員に対し、直ちにその旨を通知しなければならない。

3　オンラインによる方法で委員会に出席を希望する委員は、当該委員会の開会日の前日(その日が朝倉市の休日を定める条例(平成18年朝倉市条例第2号)第1条第1項に規定する市の休日(以下「休日」という。)に当たるときは、その前日。)の正午までに、オンライン出席申請書(別記様式)を委員長に提出しなければならない。ただし、期日までに申請できないやむを得ない事情があると委員長が認めるときは、この限りではない。

4　オンライン委員会に出席する委員(以下「オンライン出席委員」という。)は、委員会開会予定時刻の30分前までに、議会事務局職員との間で、映像及び音声の送受信により相手の状態を相互に認識しながら通話をすることができる状態にあることを確認するものとする。

5　委員長は、オンライン委員会を開会する前に、オンライン出席委員が本人であることを確認するものとする。

6　委員長は、委員会をオンライン委員会として開会する場合は、委員会の冒頭において、オンライン委員会として開会する旨及びオンライン出席委員の氏名並びに当該委員会が定足数を満たしている旨を宣告するものとする。

2　オンライン出席委員は、前項に規定する責務を果たすために、イヤホン、マイク、ヘッドセット等必要な機器を使用することができるものとする。

3　オンライン委員会に出席するために必要な経費は、オンライン出席委員の負担とする。

2　前項の規定により途中退席したとみなされたオンライン出席委員が、通信環境の復旧等により、映像と音声の送受信により相手の状態を相互に確認しながら通話をすることが可能となった場合は、復席したものとみなす。

3　委員長は、オンライン出席委員の発言の際に、通信環境の悪化等により発言ができない状態となったときは、その他の委員に発言させることとし、その後、当該オンライン出席委員の通信環境が改善されたときは、オンライン出席委員に改めて発言させる等、適宜対処するものとする。

4　第1項の規定によりオンライン委員会の定足数を満たさなくなった場合は、委員長は、当該オンライン委員会を休憩し、当該途中退席したとみなされたオンライン出席委員に対し、通信環境の復旧を促すものとする。

2　委員長が、会議規則第71条第1項の規定により、簡易採決を行う場合は、委員会室等に出席している委員及びオンライン出席委員に対して同時に、議題について異議の有無を会議に諮るものとする。

3　通信環境の悪化等により、オンライン出席委員の本人確認ができないときは、当該オンライン出席委員は表決に加わることができない。

4　会議規則第67条第1項に規定する投票による表決は、オンライン委員会においては行うことができない。

2　オンライン出席委員が委員会を退席するときは、委員長に退席を申し出た上で、オンライン出席委員自ら映像及び音声を遮断する。

この要綱は、公布の日から施行する。