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各種証明書発行の請求時における本人確認について

ページID:0001752 更新日:2025年12月22日更新 印刷ページ表示

 個人情報を保護する観点から、住民票の写しや戸籍証明書等の交付制度が変わり、交付請求できる場合が制限され、各種証明の交付請求の際、窓口での本人確認を行うことが定められました。

 郵送で各種証明書の交付請求をされる際には、本人確認書類のコピーを同封してください。

戸籍証明書等交付時に必要な本人確認書類

1点お持ちいただく本人確認書類

 マイナンバーカード・運転免許証・住民基本台帳カード(顔写真あり)・パスポートなど

2点お持ちいただく本人確認書類(A1点+B1点 または A2点を提示してください)

  1. 官公署が発行した顔写真なしのもの(「氏名+生年月日」または「氏名+住所」の記載があるもの)
    健康保険証・年金手帳・年金証書・住民基本台帳カード(顔写真なし)など
  2. 官公署以外が発行したもの(契印・プレス等改ざん防止策が施されたもの
    各種医療受給者証など

住民票等請求時に必要な本人確認書類

1点お持ちいただく本人確認書類

 マイナンバーカード・運転免許証・住民基本台帳カード(顔写真あり)・パスポートなど
 官公署が発行した顔写真なしのもの(「氏名+生年月日」または「氏名+住所」の記載があるもの)
 健康保険証・年金手帳・年金証書・住民基本台帳カード(顔写真なし)など

2点お持ちいただく本人確認書類

 官公署以外が発行したもの
 顔写真入りの社員証・通帳・診察券など

郵送での交付請求時に必要な本人確認書類

本人確認書類の写し(コピー)をお送りください。

マイナンバーカード・運転免許証・住民基本台帳カード(顔写真あり)・住所の記載された医療証や各種医療受給者証など

*裏面に住所が記載されている場合は、その部分のコピーも送ってください。

※注意事項(本人確認書類として認められないもの)
 (マイナンバーの)通知カード
 有効期限の切れた本人確認書類
 本人が自署した会員証、ポイントカードなど